Leistungen von StrukturWerk® YK

Klare Leistungen für tragfähige Büro- und Backoffice-Strukturen

Welche Leistung sinnvoll ist, hängt von Ihrer Ausgangslage ab. Entscheidend ist, was bereits klar ist, was noch untersucht werden muss und welche Struktur Ihr Unternehmen konkret benötigt.

Kostenfreie StrukturWerk® KurzanalyseLeistungen ansehen
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Vorgelagerter Einstieg

Die kostenfreie Kurzanalyse

Die Kurzanalyse dient der ersten Orientierung. Sie zeigt, welche organisatorischen Themen genauer betrachtet werden sollten, wie eine weiterführende Analyse aussehen könnte und welche nächsten Schritte sinnvoll sein können.

Sie ersetzt keinen Strukturcheck und ist keine vierte gleichrangige Hauptleistung.

Ergebnis

30-minütige Kurzanalyse mit schriftlicher Zusammenfassung, Analysebogen und ersten Handlungsempfehlungen.

0 € / kostenfrei

Kostenfreie StrukturWerk® Kurzanalyse

Verstehen und klären

StrukturWerk® Strukturcheck

Verstehen, wo die organisatorischen Ursachen liegen.

Untersucht werden – abhängig von der Situation – Verantwortlichkeiten, Informationsorte, Dokumentation, Wissensmanagement, Stammdatenpflege, Arbeitsabläufe, Übergaben, Vertretungsregelungen, Entscheidungswege und Schnittstellen.

Je nach Situation können Mitarbeiter einbezogen, Ablagen und Unterlagen betrachtet sowie konkrete Arbeitsabläufe nachvollzogen werden.

Ergebnis

Analyse Ihrer Büroorganisation mit priorisiertem Umsetzungsplan und konkreten nächsten Schritten.

ab 690 €

Entwickeln und funktionsfähig machen

StrukturWerk® Strukturaufbau

Tragfähige Strukturen entwickeln und in die Arbeit bringen.

Je nach Bedarf werden Verantwortlichkeiten geordnet, verbindliche Informationsorte festgelegt, Ablage- und Dokumentationsstrukturen aufgebaut, Übergaben und Vertretungen geregelt, Stammdatenpflege organisiert sowie Arbeitsabläufe und Schnittstellen klarer gestaltet.

Betroffene Mitarbeiter werden einbezogen. StrukturWerk® YK entwickelt und strukturiert die organisatorische Lösung, richtet die notwendige Grundlage ein und leitet bei der Umsetzung an.

Umsetzung und Ergebnis

Umfangreiche operative Bestandsarbeiten werden durch das Unternehmen beziehungsweise dessen Mitarbeiter ausgeführt. Die Struktur wird praktisch erprobt; notwendige Anpassungen gehören zum Strukturaufbau.

Ergebnis: Strukturaufbauplan mit konkreten Handlungsanweisungen für die Einführung der neuen Büroorganisation.

ab 1.490 €

Dokumentieren und verankern

StrukturWerk® Strukturanker

Strukturen dokumentieren und im Unternehmen verankern.

Dokumentiert werden nur die tatsächlich benötigten organisatorischen Regeln, Verantwortlichkeiten, Informations- und Ablageregeln, Übergaben, Vertretungsregelungen, Pflegezuständigkeiten, Dokumentationsstandards und notwendiges Organisationswissen.

Der Strukturanker ist insbesondere bei Mitarbeiterwechseln, Übergaben, Vertretung, Wachstum sowie Veränderungen in Verantwortung oder Unternehmensleitung relevant.

Ergebnis

Struktur-Managementhandbuch zur langfristigen Verankerung Ihrer neuen Büroorganisation.

Eine längerfristige organisatorische Begleitung kann separat vereinbart werden.

ab 2.490 €

Keine starre Buchungsreihenfolge

Die passende Leistung richtet sich nach der Ausgangslage

Ursachen unklar

Dann schafft ein Strukturcheck die notwendige Einordnung.

Bedarf ausreichend klar

Ein direkter Strukturaufbau ist möglich; die notwendige Analyse wird Bestandteil des Aufbaus.

Tragfähige Struktur vorhanden

Ein separater Strukturanker ist möglich, wenn die vorhandene Struktur tatsächlich verankerungsfähig ist.

Eine ungeeignete Struktur wird nicht dadurch besser, dass sie sauber dokumentiert wird.

Projekt und Preis

Individueller Umfang, klarer Festpreis

Der tatsächliche Leistungsumfang richtet sich nach Ausgangslage, Komplexität, organisatorischem Bedarf und erforderlichem Aufwand. Auf Grundlage des geklärten Umfangs erhalten Sie ein individuelles Festpreisangebot mit klar definiertem Projektumfang.

Die genannten Preise sind Einstiegspreise und keine pauschalen Endpreise für jeden denkbaren Fall.

Mitwirkung des Unternehmens

  • relevante Informationen und Unterlagen
  • Zugang zu betroffenen Arbeitsweisen und Strukturen
  • Beteiligung betroffener Mitarbeiter
  • Ansprechpartner und Entscheidungsfähigkeit
  • zeitnahe Entscheidungen und Rückmeldungen
  • vereinbarte operative Arbeiten

Fachliche Lösung und unternehmerische Verantwortung

StrukturWerk® YK analysiert, klärt, strukturiert und entwickelt fachlich begründete organisatorische Lösungen. Die unternehmerische Entscheidungs- und Führungsverantwortung verbleibt beim Auftraggeber.

Welche Struktur braucht Ihr Unternehmen?

Wenn noch nicht klar ist, wo die Ursachen liegen und welche organisatorischen Veränderungen sinnvoll sind, bietet die kostenfreie StrukturWerk® Kurzanalyse eine erste Einordnung.

Kostenfreie StrukturWerk® Kurzanalyse